Events sollen bei den Gästen einen unvergesslichen Eindruck hinterlassen. Das gilt für opulente Hochzeitsfeiern ebenso wie Firmenjubiläen. Veranstaltungszelte als Teil der Location zu verwenden, schenkt Unabhängigkeit vom Wetter und bietet zeitgleich ein hohes Maß an gestalterischem Freiraum. Dabei können Sie entweder Zelte bei einem Zeltverleih Dortmund, Lübeck oder Magdeburg mieten oder welche käuflich erwerben. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie Ihre nächste Veranstaltung auf ein neues Level heben.
Vielseitigkeit und Flexibilität von Veranstaltungszelten
Veranstaltungszelte gehören in Bezug auf Events zu den Allroundtalenten. Innerhalb von wenigen Stunden verwandelt sich der Hof eines Firmengeländes oder eine freie Rasenfläche in einen imposanten Festsaal für dutzende oder hunderte von Gästen. Diese Flexibilität ist ein Aspekt, der die Eventzelte von einem Großteil anderer Locations unterscheidet. Anstatt sich an die Gegebenheiten eines Festsaals oder einer Halle anpassen zu müssen, sind die Zelte in der Lage den Wünschen der Veranstalter zu entsprechen. Soll die Umsetzung des Veranstaltungskonzepts mit möglichst wenigen Kompromissen verbunden sein, bietet das Eventzelt als Option den größtmöglichen Spielraum für individuelle Veränderungen.
Überdachte Tanzflächen verleihen Events einen stilvollen Rahmen
Veranstaltungen mit Musik und Tanz sind in allen Generationen beliebt. Events, die in der Natur stattfinden, können mit einigen Komplikationen verbunden sein. In den Abendstunden ziehen die Lichter der Tanzfläche schnell ungebetene Gäste wie Mücken oder Motten an. Für eine ausgelassene Stimmung ohne die Beteiligung von Insekten sorgt das Verlegen der Tanzfläche in ein geschlossenes Zelt. Diese überdachte Variante zu wählen, bieten Ihnen zugleich den Vorteil, dass Sie je nach Art des Zelts die Geräuschkulisse besser unter Kontrolle behalten. Findet die Tanzveranstaltung in der unmittelbaren Nähe eines Wohngebiets statt, dringt eine geringere Lautstärke nach außen und das Fest zieht keine Lärmbeschwerden auf sich.
Schutz vor Wetterbedingungen
In die Planung einer Veranstaltung fließen von der Auswahl der Veranstaltungsfläche bis zum Catering unzählige Stunden an Arbeit und Mühe ein. Nicht planbar ist das Wetter am Tag der Veranstaltung. Veranstaltungszelte halten einem Großteil aller Wetterlagen stand und beugen der Absage eines Events aufgrund von schlechtem Wetter vor.
Wasserdichte Materialien bieten einen zuverlässigen Regenschutz
Fest- und Eventzelte sind nur bedingt mit den überdachten Übernachtungsgelegenheiten für Campingurlaube zu vergleichen. Der größte Unterschied ist in der vielfältigen Auswahl an Materialien ersichtlich. In einem Zeltverleih erwartet Sie eine Auswahl, die auf mehrere Wetterphänomene abgestimmt ist. Dazu gehören größere Mengen an Regen oder auch Schnee. Handelt es sich um ein Event im Winter, bringt das Gewicht des Schnees das Zelt nicht zu Fall. Um die Sicherheit vor Feuchtigkeit oder Wind zu gewährleisten, legen die meisten Hersteller großen Wert auf umfangreiche Qualitätstests vor dem Verkaufsstart. Auf diese Weise erhalten die Hersteller Kenntnisse über die vorhandenen Limits der Veranstaltungszelte und können dieses Wissen an die Kunden weitergeben. Werte, die sich auf maximale Regenmengen pro qm beziehen, sind in der Regel auf diese Testreihen zurückzuführen.
Die Klimatisierung ist ein großer Vorteil für Sommerevents
Der Zeltverleih Dortmund ist ebenfalls die erste Anlaufstelle, wenn Sie sich eine kompetente Beratung zum Thema „Klimatisierung“ wünschen. Sowohl in den Sommermonaten als auch in den kühleren Monaten des Jahres bietet es sich an, die Zelte entweder abzukühlen oder mit Wärme zu versorgen. Beide Vorhaben gelingen mithilfe der passenden Geräte und Technik inzwischen relativ problemlos. Im Zelt für angenehme Temperaturen zu sorgen, verhindert darüber hinaus, dass die Gäste sich des Öfteren im Außenbereich der Zelte aufhalten. Die auf diese Weise entstehende Unruhe ist ein negativer Aspekt einer Feier, welcher schon vorab vermeidbar ist.
Gestaltungsmöglichkeiten und Atmosphäre
Regenschutz und Klimatisierung sind zwei wichtige, aber bei weitem nicht die einzigen Gründe sich für Veranstaltungszelte zu entscheiden. Die gestalterische Vielfalt in Verbindung mit dem daraus resultierenden Ambiente zeigen, dass die Wandelbarkeit des Innenraums den wahren Charme der Zelte ausmacht.
Erweiterung des verfügbaren Raums
Laden Unternehmen, Vereine oder Behörden zu Festen in den eigenen Räumen ein, kann der dort zur Verfügung stehende Platz für die Anzahl an Gästen mitunter nicht ausreichend sein. Veranstaltungszelte im Außenbereich aufzubauen, lösen dieses Problem auf geschickte Weise. Wichtig ist es den Zelten einen bestimmten Verwendungszweck zuzuordnen. Befinden sich darin zum Beispiel die Speisen und Getränke, ist sichergestellt, dass Ihre Gäste von dem aufgebauten Zelt auch Gebrauch machen. Mitunter bieten sich Zelte ebenfalls als Ruhezonen an, um sich zum Beispiel bei Sportfesten im Freien eine kurze Erholungspause an einem überdachten Platz zu sichern.
Die dekorative Gestaltung zeichnet sich eine große Wandelbarkeit aus
Eine Veranstaltungsfläche bietet nicht automatisch von sich aus das gewünschte Ambiente, um dem geplanten Event das gewisse Etwas zu verleihen. Bevor Sie damit anfangen nach Dekorationen für das Firmengelände Ausschau zu halten, sollten Sie die Augen schließen und sich vorstellen, mit dem Zelt einen Raum zur Verfügung zu haben, welchen Sie komplett nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. Diese Wandelbarkeit, die von elegant bis exzentrisch reicht, leistet einen entscheidenden Beitrag, um die Gäste binnen Sekunden auf das jeweilige Event einzustellen. Geschlossene Zelte verstärken diesen Eindruck sogar noch, da die Umgebung im Außenbereich komplett ausgeblendet wird. Findet Ihr nächstes Event in einer malerischen Umgebung statt, sollten Sie transparente Zelte bevorzugen, um die Dekoration im Innenraum mit dem Außenbereich optisch in Einklang zu bringen.
Technische Ausstattung und Infrastruktur
In der Anmietung von Zelten stellt sich die Frage, ob Sie nur ein Zelt benötigen oder eine zusätzliche technische Ausstattung. Teil dieser Ausstattung kann aus Lautsprechern und Mikrofonen zum besseren Verständnis von Reden bestehen. Der Innenraum sollte zudem beleuchtet sein, um die Gäste nach Anbruch des Abends nicht in einem dunklen Raum zurückzulassen. Technische Aspekte zur Klimatisierung sind ebenfalls Punkte, über die Sie sich im Rahmen der Planung Gedanken machen sollten.
Ein weiterer Aspekt in diesem Zusammenhang besteht aus der Infrastruktur auf der vorgesehenen Veranstaltungsfläche. Wie wird die Stromversorgung gewährleistet? Wie viele Parkplätze stehen in der unmittelbaren Umgebung zur Verfügung. Sind diese Fragen nicht vorab geklärt, droht das Konzept am Veranstaltungstag in sich zusammenzubrechen.
Komfort und Bequemlichkeit für Gäste
Zelte im Rahmen einer Veranstaltungsfläche einzusetzen, bedeutet nicht zwangsläufig nur ein einziges Zelt zu verwenden. Für Events mit einer Gästezahl im drei- oder vierstelligen Bereich bietet es sich mit mehreren Zelten den Komfort der Gäste zu erhöhen. Im Mittelpunkt stehen unter anderem die Zelte für das Einnehmen der Speisen sowie ein abgetrennter Bereich für das Catering. Ebenso angebracht sind sanitäre Anlagen sowie die Bereitstellung medizinischer Versorgung auf sportlichen Events. Hilfreich ist zudem eine Beschilderung, um den Gästen schneller den Weg zu einem bestimmten Zelt zu weisen.
Nicht zu vernachlässigen ist es, für den Komfort der Gäste an Sitzgelegenheiten zu denken. Essen im Stehen einzunehmen, bietet sich nicht für alle Speisen an und hinterlässt bei einem Großteil der Besucher einen negativen Eindruck. Mitunter empfiehlt es sich deshalb auf größere Veranstaltungszelte zurückzugreifen, um diese Merkmale der Gastfreundschaft nicht aus Platzmangel ausklammern zu müssen.
Nachhaltige Aspekte von Veranstaltungszelten
Ein weiterer Vorzug, der mit der Durchführung von Events in Zelten in Verbindung steht, zeigt sich anhand der nachhaltigen Verwendung. Dieses Konzept entspricht dem Zeitgeist und spricht vermehrt jüngere Generationen an. Bekannte Events für ein junges Publikum von Hallen in ein Veranstaltungszelt zu verlagern, ist dementsprechend nicht mit einem hohen Maß an Kritik verbunden.
Wiederverwendbarkeit ist die Basis hochwertiger Eventzelte
Ist ein Event absolviert, gelten Veranstaltungszelte im Anschluss in keiner Weise als unbrauchbar. Vergleichbar mit einem Zelt zum Übernachten sind diese Konstruktionen für den mehrfachen Auf- und Abbau konzipiert worden. Die Wiederverwendbarkeit ist eine Eigenschaft von Festzelten, die diese Option auf eine Ebene mit einem Stein auf Stein erbauten setzen. Die Umwelt muss insofern durch diese Entscheidung keinen Schaden nehmen. Die Verankerungen im Boden sind temporär, sodass selbst auf Wiesen nur geringe Spuren des vergangenen Fests zurückbleiben. Stellt die Nachhaltigkeit für Sie einen Grund zur Sorge dar, ist dieser negative Gedanke in Bezug auf moderne Eventzelte als unbegründet zu betrachten.
Mietangebote bieten sich als nachhaltige Alternative zum Kauf an
Events gehören für viele Unternehmen ebenso wie Privatpersonen nicht zum Alltag. Ein Eventzelt zu kaufen und nach der Veranstaltung im Keller oder einem anderen Lagerort aufzubewahren, ist mit Kosten und Mühe verbunden. Um das ökologische Verantwortungsbewusstsein unter Beweis zu stellen, bietet es sich an, stattdessen Kontakt mit dem Zeltverleih Dortmund aufzunehmen. Die dortigen Angebote können neben dem Zelt ebenfalls Hilfe für den Transport zum Veranstaltungsort sowie dem Auf- und Abbau der Zelte beinhalten. Dieser komplette Service schont die eigene Zeit und erleichtert es den Veranstaltern, sich anderen Aufgaben zuzuwenden. Die niedrigeren Mietpreise im Vergleich zum Kauf eines hochwertigen Eventzelts wirken sich ebenfalls positiv auf das vorhandene Budget aus.
Fazit
Verwandelt sich eine ehemals leere Fläche im Außenbereich in einen Speisesaal oder eine Tanzfläche, sind Eventzelte nicht weit entfernt. Die vorhandene Flexibilität in der Auswahl des Standorts ist ebenso wie die vielfältige Nutzungsweise ein Verweis auf die zahlreichen Vorzüge, die mit der Entscheidung für Veranstaltungszelte in Verbindung stehen. Die umfangreiche Auswahl an Zelten bezieht sich auf die Maße ebenso wie die Anpassung an bestimmte Jahreszeiten oder Wetterlagen. Möchten Sie nicht, dass Ihr nächstes Event ins Wasser fällt oder verschoben werden muss, treffen Sie mit Veranstaltungen in Zelten stets die richtige Wahl.
