Die Digitalisierung hat in den vergangenen Jahren dafür gesorgt, dass sich viele Geschäftsmodelle verändert haben. Ganze Systeme wurde automatisiert und digitalisiert. Für die Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse und Systeme werden ERP-Systeme, wie SAP benötigt. Ein SAP-System kann Sie mit Ihrem Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützen. Mit diesem ERP-System können Sie alle Prozesse überwachen und steuern. Für die Transformation sind aber eine strategische Planung und der Einsatz wichtiger Ressourcen enorm wichtig. Doch dann kam die Corona Pandemie. Cloud-Computing wurde in der Pandemie immer wichtiger. Der Konzern hat daher versucht, die strategische Ausrichtung an die Pandemie anzupassen. Es wird in der Pandemie und nach der Pandemie in diesem Bereich ein starkes Wachstum erwartet. Durch die Pandemie wurde Homeoffice immer populärer. Viele Mitarbeiter haben von zu Hause aus gearbeitet. Für die digitale Verwaltung wurden ERP-Systeme benötigt. In Zeiten der Pandemie verzeichnete der Konzern daher ein hohes Plus bei Cloud-Computing Angeboten. Viele Unternehmen werden in Zukunft noch folgen und die Organisations- und Verwaltung digitalisieren und automatisieren. Das Geschäft mit Cloud-Diensten und Anwendungen wird auch nach der Pandemie weiter wachsen. Das Besondere am SAP-System ist, dass es seinen Kunden bei der Umstellung unterstützt und bei allen Fragen helfen kann. Lediglich bei den Softwarelizenzen erwartet der Konzern in den kommenden Jahren einen kleinen Einbruch. Dies hängt mit dem steigenden Interesse an Cloud-Computing Diensten zusammen. Die Geschäftsprozesse werden dann nicht mehr über eine interne Software abgewickelt, sondern in der Cloud über SAP. Durch die strategische Umstellung auf Cloud-Computing sind allerdings auch die Kosten angestiegen, wodurch das Betriebsergebnis etwas niedriger ausgefallen ist. Die Investitionen in die Infrastruktur in die Cloud sind aber in Hinblick auf das gestiegene Interesse enorm wichtig. Im Folgenden werden Chancen für das SAP-System und die Cloud-Anwendungen näher beschrieben.
Die Rolle von SAP durch die Digitalisierung
Mit einem SAP-System haben Unternehmen die Möglichkeit, Ihre Daten in Echtzeit zu verwalten, zu steuern und auszuwerten. Durch die Überarbeitung des ERP-Systems wurden verschiedene Innovationen hinzugefügt, die sich auf die Geschäftsprozesslogik beziehen. Zu den Neuerungen gehören:
- Transaktionsdaten aus Bereichen wie z. B. Controlling, Hauptbuchhaltung, Material Ledger und Anlagenbuchhaltung werden jetzt in einem zentralen System geführt. Auf diese Weise können die Finanzdaten einfacher und effektiver überwacht werden. Dadurch sind in Zukunft keine Index- und Summentabellen mehr erforderlich.
- Controlling und Finanzbuchhaltung können durch das zentrale System (Journal) besser zusammenarbeiten. Internes und externes Rechnungswesen und das Reporting harmonieren dadurch ebenfalls besser miteinander.
- Die Stammdatenstruktur sorgt dank des neuen Geschäftspartnerkonzepts für eine bessere Verwaltung und Steuerung der Geschäftspartner-Stammdaten. Außerdem können Unternehmensstrukturen von Geschäftspartnern und Modellen besser abgebildet werden. Die Stammdatenpflege ist so nicht mehr so aufwändig.
- Neue Technologien können integriert und Prozessabläufe einfacher optimiert werden. Diese beiden Punkte sind enorm wichtig für zukünftige Herausforderungen, wie z. B. Big-Data Analysen, Predictive Analytics, Blockchain oder Machine Learning (maschinelles Lernen).
- Durch SAP-Fiori wurde die Benutzerinteraktion erheblich verbessert und gesteigert. Durch die innovative Oberfläche ist SAP mit verschiedenen Endgeräten kompatibel. Mobile Geräte können also leichter und schneller in dsas ERP-System integriert werden.
- Kunden und Unternehmen haben neuerdings auch die Möglichkeit, einzelne Funktionen oder das gesamte System in die Cloud zu verlagern.
Durch die Neuerungen und Änderungen ermöglichen sich für den SAP-Konzern verschiedene neue Wege. So ist der Konzern für die Zeit in der Pandemie, aber auch für die Zeit danach gewappnet.
Potenzielle Chancen für SAP durch Neuausrichtung
Durch die Neuausrichtung können Unternehmen eigene Geschäftsabläufe und Prozesse überprüfen, hinterfragen und natürlich neu gestalten und anpassen. Auf diese Weise hilft das ERP-System, Schwachstellen innerhalb der Organisationsstruktur oder einzelner Prozesse zu analysieren, aufzudecken und die Probleme zu beheben. Bestehende Konzepte und Strukturen können durch die Neuausrichtung sowohl organisatorisch und strategisch überarbeitet werden, z. B. Stammdatenmanagement, Kontenplan und Controlling-Konzept.
Durch die Neuausrichtung können auch IT-Aufwand und Wartungskosten verringert werden. Neue Systemupdates oder Release-Wechsel in der Zukunft können auf diese Weise auch einfacher und effektiver in ein bestehendes System integriert und ausgeführt werden.
Strategische Projektplanung ist enorm wichtig für Unternehmen:
Durch die Digitalisierung stehen Unternehmen vor enormen Herausforderungen in der Zukunft. Es müssen verschiedene Ressourcen (intern und extern) für die Projektplanung berücksichtigt werden. Ein SAP-System kann genau bei diesen Herausforderungen behilflich sein. Entscheidend für den Erfolg eines Projektes ist auch der passende Zeitpunkt. Immer mehr Unternehmen versuchen zeitnah eine digitale Lösung für verschiedene Probleme zu finden. Die meisten Firmen aus verschiedensten Branchen versuchen bis 2025 das System umgestellt zu haben. Firmen können sich hier an Fachberater von SAP oder anderen IT-Experten wenden, die sie bei der fachlichen Umstellung beraten können. Vorbereitung ist hier das A und O. Das ERP-System kann Unternehmen auch helfen, welche Punkte und Maßnahmen für die individuelle Projektplanung wichtig sind. Das operative Geschäft sollte weitestgehend erhalten bleiben und kaum beeinträchtigt werden.
In der strategischen Projektplanung sollten in der heutigen Zeit besonders die Detailtiefe berücksichtigt werden. Viele Unternehmen führen keine ausreichenden Testings im voraus durch. Dabei ist die Detailtiefe für den Projekterfolg maßgeblich entscheidend. Die Umgestaltung kann auch ein paar Jahre dauern. Aus diesem Grund ist eine detaillierte Planung so immens wichtig. Teilziele oder Meilensteine sollten klar definiert und potenzielle Risiken berücksichtigt werden.
Projektplanung und Herausforderungen werden komplexer:
Die Umsetzung neuer ERP-Systeme wird auch komplexer. Wichtig für die Planung sind neben den einzelnen SAP-Modulen auch, die Branche, das Umfeld, die Richtlinien im jeweiligen Land und die Anzahl der Gesellschaften. Sie sollten auch immer die Systemlandschaft berücksichtigen. Wenn Sie z. B. eine heterogene Struktur mit vielen Schnittstellen haben, wird es komplexer für die Einführung eines neuen Systems bzw. einer Neuausrichtung. Das Projektmanagement ist hier gefragt. Hier muss das Projektteam und die einzelnen Arbeitspakete genau definiert und koordiniert werden, um die Qualität und den Projekterfolg zu sichern. Der Erfolg hängt von einer interdisziplinären und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit ab. Unternehmen müssen hierbei nicht einzelne Abteilungen berücksichtige, sondern die Anforderungen an das gesamte Geschäft anpassen. Die Mitarbeiter sollten daher bei der Umstrukturierung mit eingebunden werden. Transparenz und Kommunikation ist in Zeiten der Digitalisierung das A und O. Auf diese Weise kann die gesamte Belegschaft das Projekt kennenlernen und sich besser mit der Neuausrichtung identifizieren.
SAP als Unterstützung für Unternehmen
Unternehmen können das SAP-ERP-System für die Neuausrichtung und den Projekterfolg verwenden. Das ERP-System hat sich funktional und technologisch weiterentwickelt. Für die Finanzorganisation und Infrastruktur werden Potenziale für Effizienz, Effektivität und eine nachhaltige Steigerung geschaffen. Das klassische System wird mit der Zeit abgelöst. Unternehmen müssen dann keine Systeme von Drittanbietern nutzen. Die technische Neuausrichtung ermöglicht ein zentrales Geschäftskonzept, über das die einzelnen Prozesse besser und effektiver kontrolliert und Schwächen aufgedeckt werden können. Durch die ganzheitliche Betrachtungsweise ergeben nicht neue Optimierungsansätze und Systemfunktionalitäten, die bisher nicht in diesem Maße berücksichtigt werden konnten.
Fazit
Das SAP-System hat durch die Corona-Pandemie profitiert. Der Absatz von den Cloud-Computing Anwendungen ist rasant angestiegen. Durch die Neuausrichtung des Konzerns wurde auf den Markt und die verschiedenen Branchen reagiert. Cloud-Computing wird immer wichtiger. Mit einem SAP-System sind Unternehmen auf den technologischen Fortschritt und verschiedene Herausforderungen in Zukunft besser vorbereitet. Auch in den kommenden Jahren werden immer mehr Konzerne, Firmen und Unternehmen aus den verschiedensten Branchen ihr System umstellen und sind auf ERP-Systeme wie ein SAP-System angewiesen.
