Ein Networking Event kann genutzt werden, um sich ein Business-Netzwerk aufzubauen und Branchenexperten kennenzulernen. Networking können Sie auf Konferenzen, Messen oder anderen Events nutzen. Die Messe ist eine Art Branchentreffen, auf der Sie neue geschäftliche Kontakte und Ideen für Ihr Unternehmen finden können. Auf Konferenzen und Messen treffen Sie Unternehmer, Blogger oder auch Influencer aus der gleichen Branche. Tauschen Sie sich mit Gleichgesinnten aus und finden Sie Geschäftspartner für gemeinsame Kooperationen und Projekte. Networking Events sind für die Reichweite und Bekanntheit einer Firma immens wichtig.
Das richtige Event finden
Für das Networking sollten Sie auf Authentizität achten. Viele Unternehmen empfinden Netzwerken und Kundenakquise als unangenehm. Durch eine authentische Ausdrucksweise können Sie angenehm und ungezwungen mit potenziellen Kunden und Geschäftspartnern sprechen. Beim Netzwerken können Sie auch für sich entscheiden, mit wem Sie sprechen möchten und welche Kunden oder Unternehmen Sie als unsympathisch empfinden. Durch ein authentisches und selbstbewusstes Auftreten werden Sie potenzielle Geschäftspartner und Kunden schneller von sich überzeugen können. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Unternehmen kennen und von Ihren Fähigkeiten überzeugt sind. Im Folgenden wird näher beschrieben, wie Sie durch ein Networking Event neue Kontakte knüpfen können.
Planung des Networking Events
Die Planung für das Networking Event ist das A und O. So können Sie sich optimal auf das Event vorbereiten. Als Erstes sollten Sie zusammen mit Ihren Mitarbeitern ein festes Ziel festlegen. Es sollte im Vorfeld geklärt werden, ob Sie neue Geschäftspartner finden oder neue Kunden gewinnen möchten. Natürlich können Sie ein Networking Event auch nutzen, um Ihre Kompetenzen zu erweitern. Wenn Sie sich entschieden haben, sollten Sie alle beteiligten Mitarbeiter und Ihre Community über das Event informieren.
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Nutzen Sie Social Media, um potenzielle Geschäftspartner oder Kunden über Ihre Präsenz auf der Konferenz zu informieren. So können Sie sich bereits im Voraus mit Kunden oder anderen Unternehmen aus der gleichen Branche austauschen oder gemeinsame Aktionen planen. Auf einer Messe gibt es einen Ablaufplan mit verschiedenen Präsentationen und Vorträgen. Hier können Sie sich auch eintragen, um ein neues Produkt oder Verfahren vorzustellen. Für den Vortrag sollten Sie im Vorfeld ebenfalls Werbung machen. Schauen Sie sich die verschiedenen Themenfelder und Vorträge an. Möglicherweise können Sie durch manche Vorträge oder Präsentationen auch Ihr Fachwissen erweitern.
Location, Verpflegung und Reinigung
Als Unternehmen können Sie auch eine eigene Location für das Networking Event suchen. Es ist wichtig, dass Sie eine Event-Location finden, die zu Ihren Planungen und Zielen passt. Zudem sollten Sie die Zielgruppe und Gäste berücksichtigen. Kunden werden andere Erwartungen haben als potenzielle Geschäftspartner.
Verpflegung
Beachten Sie bei der Planung des Events auch die Verpflegung. Am besten sollte es einen Rundum-Service für die Gäste geben. Für die Anreise sollten Sie Informationen über die beste Route und Parkmöglichkeiten teilen. In Großstädten bieten sich auch kostenlose Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel an. So können Ihre Gäste auch mit dem Bus oder der Bahn anreisen. Für die Verpflegung sollten Sie sich um passende Getränke und kleine Snacks kümmern. Natürlich können Sie potenzielle Geschäftspartner auch mit einem hochwertigen Buffet überraschen.
Sauberkeit
Ein weiterer Punkt ist die Reinigung der Location. Einige Event-Agenturen bieten einen Rundum-Service inklusive Reinigung an. Sie können auch selbst eine passende Reinigungsfirma suchen. Suchen Sie im Netz nach passenden Reinigungsfirmen (z. B. Reinigungsfirma Schaffhausen, Hamburg, Hannover, Köln oder Berlin). Bei der Suche sollten Sie immer die verschiedenen Reinigungsarbeiten und Dienstleistungen beachten.
Gäste und Einladung
Im nächsten Schritt sollten Sie sich um die Gästeliste kümmern. Sie sollten im Vorfeld bestimmen, ob die Gäste aus einem oder verschiedenen Bereichen kommen. Geschäftspartner aus einer ähnlichen Branche können sich über die neuesten Produktionsanlagen oder Verfahrenstechniken austauschen. Unternehmen und Geschäftspartner aus verschiedenen Bereichen könnten sich über eine andere Branche informieren. Führen Sie die wichtigsten Geschäftspartner oder Kunden in der Gästeliste auf und erstellen Sie passende Einladungen.
Versand der Einladungen
Für die Einladungen können Sie E-Mail-Listen verwenden. Sie erhalten eine Nachricht, wenn der User die E-Mail geöffnet hat. Sie sollten bedenken, dass E-Mails als Einladung relativ unpersönlich sind. Natürlich können Sie bei der Erstellung der E-Mails auf eine persönliche Anrede achten und den Inhalt an den Kunden anpassen. Ein Telefonat oder ein Gespräch sind persönlicher und Sie können Ihre Gäste über einzelne Punkte direkt informieren. Fragen von potenziellen Gäste könnten auch direkt beantwortet werden, um Unklarheiten zu vermeiden.
Give-Aways
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Entwickeln Sie für das Networking Event kleine Give-Aways, die Sie Ihren Gästen mitgeben. Die Give-Aways dienen als Erinnerung an Ihr Event. Klassische Give-Aways sind jedoch ungeeignet. Kugelschreiber oder Schlüsselanhänger sind zwar schön, aber landen meistens direkt in der Schublade. Versuchen Sie ein Give-Away zu finden, das für die Gäste einen Mehrwert bietet und in den Köpfen verankert bleibt.
Programm auf dem Event
Das Programm auf Ihrem Event sollte gut durchdacht sein. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Gästen eine “Show“ mit Verkaufsgesprächen, Vorträgen und Präsentationen bieten. Sie sollten jedoch darauf achten, dass Sie die potenziellen Geschäftspartner oder Kunden nicht mit zu vielen Informationen oder Daten überfordern. Die Interaktion mit den Kunden ist besonders wichtig. Versuchen Sie ein Mittelmaß aus Informationen und netten Gesprächen zu finden. Ihre Gäste sollen sich wohl und nicht überfordert fühlen.
Vorträge und Entertainment
Auf den Events sollten Sie immer darauf achten, dass die Informationen aus den Vorstellungen, Präsentationen und Vorträgen einen Mehrwert für die Kunden liefern. Qualität steht hier klar über Quantität. Auf großen Messen finden zahlreiche Vorträge statt. Es ist wichtig, dass Sie mit qualitativen Informationen bei potenziellen Geschäftspartnern punkten. Natürlich sind die Location, die Verpflegung und das Entertainment wichtig. Der wichtigste Punkt eines Networking Events bleibt das Programm und der Inhalt. Die Sprecher sollten zum Thema passen. Auf dem Event können Sie die einzelnen Vorträge und Präsentationen auch mit etwas Musik untermalen. Achten Sie aber darauf, dass die Musik nicht zu laut ist.
Prominente Gäste
Mit kleinen Show-Acts können Sie Ihre Gäste auch begeistern. Ein Beispiel dafür? Sie könnten einen bekannten Fußballtrainer zu einem Networking Event einladen. Die Person berichtet dann über das Coaching einer Mannschaft und welche Parallelen es zur Leitung einer Firma gibt.
Technik
Die technische Ausstattung ist für ein Networking Event besonders wichtig. Sie müssen sich vor Ort um die passende Beleuchtung und Strom kümmern. Wenden Sie sich an eine Event-Agentur, die Ihnen bei der Planung und Durchführung des Events helfen kann. Die Event-Agentur ist ein Experte auf dem Gebiet und wird sich um die richtige Beleuchtung auf den Bühnen und der Event-Location kümmern. In der heutigen Zeit gibt es viele Events, die digital mit der Community geteilt werden können. Für die Live-Bilder sollten Sie für eine sichere Internetverbindung sorgen. Das Design und der gesamte Aufbau des Networking Events sollte auch zum Unternehmen und der Branche passen. Inspiration für Ihr eigenes Event können Sie sich auf anderen Messen und Konferenzen holen, z. B. Gamescom oder Contentixx (Messe für Marketing).
