Die Hochzeit sollte der schönste Tag im Leben sein – nicht der stressigste Tag! Aber wie können Sie sich vorbereiten, wenn es an Erfahrung und Routine mangelt? Lesen Sie weiter, um erste Impulse zu sammeln. Auch mit wenig Erfahrung lassen sich die Abläufe der Hochzeit problemlos planen. Sie werden nachfolgend mit wichtigen Planungsabläufen vertraut gemacht. Auf diese Weise werden Sie die Hochzeit selbst planen können. Mit der richtigen Vorgehensweise wird es zum schönsten Tag im Leben, der über Jahre hinweg nachhallen wird.
Beachtenswertes für die Planung auf eigene Faust
Sie werden anfangs merken, dass es weit mehr zu planen gibt, als es auf den ersten Blick vermuten lässt. Aber keine Sorge, Sie können sich Schritt für Schritt herantasten. Sobald Sie einen Plan haben, wird alles nahtlos ineinander übergehen.
In erster Linie sollten Sie darauf achten, dass Sie möglichst frühzeitig mit dem Planen beginnen. Anderenfalls besteht die Gefahr, dass sich viele Fehler einschleichen werden, sofern Sie unter Zeitdruck arbeiten. Planen Sie im Idealfall ein Jahr im Voraus. Hiermit haben Sie genügend zeitliche Ressourcen, um die Abläufe in Ruhe zu planen. Ein weiterer Tipp: Beginnen Sie noch früher mit dem Sparen! Denn es entstehen zahlreiche Kosten – auch versteckte Kosten – im Zuge der Hochzeit. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht verschulden, was nicht im Sinne der Eheschließung ist.
Des Weiteren sollten Sie nicht den Spaß außer Acht lassen. Machen Sie sich mit Ihrem zukünftigen Ehepartner nicht zu viel Druck. Diesbezüglich sollten Sie keinesfalls dem Perfektionismus zum Opfer fallen. Bedenken Sie, dass nichts im Leben perfekt ist, nicht einmal die Ehe. Damit einhergehend ist es normal, dass am Tag der Hochzeit nicht alles nach Plan laufen wird. Sprechen Sie mit Ihrem Ehepartner alles Wichtige ab und gehen Sie akribisch bei der Hochzeitsplanung vor. Aber gönnen Sie sich auch Auszeiten und genießen Sie die Zeit. Es muss sich nicht alles nur noch um die Hochzeitsplanung drehen.
Grundlegendes für die Planung
Es gilt, einige grundlegende Aspekte zu klären. Anhand dessen können Sie mit der restlichen Planung beginnen. Diesbezüglich sollten Sie die Personenanzahl festlegen. Gleichzeitig braucht es eine Location, die genügend Platz für alle Gäste bietet. Damit einhergehend ist es von essenzieller Bedeutung, einen finanziellen Rahmen zu finden. Vergessen Sie nicht, zusätzliches Geld beiseitezulegen, falls die Hochzeitskosten wesentlich höher ausfallen sollten.
Suchen Sie nach Familienangehörigen oder Freunden, die Ihnen bei der Planung zur Seite stehen werden. Delegieren Sie die Aufgaben an Ihre Bekannten und Verwandten, um sich zu entlasten. Wer übernimmt die Dekoration? Gibt es Personen, die freiwillig die Moderation übernehmen möchten? Auf diese Weise können Sie sich selbst entlasten.
Alternativ können Sie die Hilfe eines Hochzeitsplaners in Anspruch nehmen. Sie müssen nicht die komplette Planung in die Hände des Hochzeitsplaners geben. Diesbezüglich besteht die Möglichkeit, sich beraten zu lassen. Hiermit können Sie Ihren Plan vorlegen, um diesen auf Schwachpunkte prüfen zu lassen.
Location ohne Möbel und Ausstattung? So wird es dennoch zum Erfolg
Sie haben Ihre Traumlocation gefunden, aber es gibt nicht ausreichend Möbel? Kein Problem, denn Sie können den Ort Ihrer Wahl nach Ihren Bedürfnissen ausstatten. Das Ganze muss nicht kostspielig sein, weil es preiswerte Dienstleister gibt, die Ihnen zur Seite stehen. Somit können Sie auch eine Location nutzen, die von der Ausstattung her nicht Ihren Vorstellungen entspricht.
Möbel mieten und einen Mehrwert schaffen
Ganz gleich, ob es an Möbeln mangelt oder Sie mit den Möbeln nicht zufrieden sind, es gibt alternative Lösungen. Sie haben die Option, nach Dienstleistern zu suchen, die Möbel vermieten. Auf diese Weise können Sie die Location ganz nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Eine weitere Besonderheit ist, dass Sie weit mehr als Möbel mieten können. Die meisten Verleiher haben diverse Dekoartikel, die ebenfalls zum Verleih angeboten werden. Hiermit erweitern Sie Ihren Handlungsspielraum.
Wählen Sie die Möbel, die zum Stil der Hochzeit passen. Es gibt elegante, schrille oder nostalgische Möbel, die sich bestens an die Umgebung anpassen. Verleihen Sie der Location das gewisse Etwas und nutzen Sie die Angebote. Sie haben nicht an das Geschirr gedacht? Kein Problem, denn es gibt auch Anbieter, die einen Geschirrverleih zur Verfügung stellen. Vor allem in unvorhersehbaren Situationen können Sie auf professionelle Dienstleister zählen.
Kommt es kurzfristig zu Planänderungen, sodass sich die Gästeanzahl erhöht? Mit einem Verleihservice für Geschirr oder Möbel bleiben Sie handlungsfähig. Hiermit können Sie kurzfristig auf Veränderungen reagieren.
Cateringfirma für ein schmackhaftes Erlebnis
Selbstverständlich müssen die Gäste mit ausreichend Proviant versorgt werden. Aber wie viele Getränke und Speisen brauchen Sie? Am besten überlassen Sie die Planung einem Profi. Mit einer Cateringfirma bleiben Ihnen peinliche Momente ersparen. Hiermit gehen Sie sicher, dass alle Gäste bis zum Ende mit Getränken und Speisen versorgt sind. Erfahrene Unternehmen arbeiten zuverlässig und kompetent. Sie können alle Einzelheiten besprechen, um den Ablauf und die Zubereitung der Speisen zu besprechen.
Vorteile der Cateringfirma im Blick
Laien mangelt es an Erfahrung, so kann es schnell passieren, dass die Getränke ausgehen. Die Cateringfirma blickt auf wichtige Erfahrungswerte zurück und kann den Bedarf weitaus besser einschätzen. Zudem haben Sie zahlreiche Variationsmöglichkeiten bei einer Cateringfirma. Möchten Sie ein Buffet oder ein Menü? Es liegt an Ihnen, den Ablauf festzulegen.
Bei einem Menü handelt es sich um festgelegte Gerichte, die an den Tisch serviert werden. Entscheiden Sie sich für ein Buffet, dann werden die Speisen ausgelegt. Die Gäste können sich nach Belieben die Speisen zusammenstellen. Das Catering wird Ihnen letztlich Zeit und Stress sparen. Gleichzeitig wird das gute Essen einen bleibenden Eindruck bei Ihren Gästen hinterlassen. Nutzen Sie die Leistungen, um die Hochzeit zu einem schmackhaften Erlebnis für alle zu machen.
Action bitte – Tonanlage für den DJ
Sie haben genügend Platz zum Essen und haben an alles gedacht? Fast! Vergessen Sie nicht, Platz für den Musiker zu schaffen. Unterhaltung darf am Hochzeitstag nicht fehlen. Denn nicht alle Gäste kennen sich. Deshalb ist es bedeutsam, die Atmosphäre aufzulockern, damit sich alle Teilnehmer wohlfühlen. Mit einem DJ wird Ihre Hochzeit zu einem Hit. Sie als Brautpaar können selbst bestimmen, welche Musikrichtung Sie wünschen.
Den richtigen Musiker finden – Wichtiges für die Auswahl
Damit die Hochzeit für alle Beteiligten zum Vergnügen wird, ist es bedeutsam, den richtigen Plattenaufleger zu finden. Ein seriöser und erfahrener Musiker wird eine eigene Webpräsenz haben, aus der man Einzelheiten einsehen kann. Hier können Sie sich ein erster Bild vom Musiker machen, um seinen Werdegang als auch seine Stilrichtung in Erfahrung zu bringen. Des Weiteren spielen Referenzen eine substanzielle Rolle. Prüfen Sie deshalb im Vorfeld, wie bisherige Resonanzen waren. Nur so ist sichergestellt, dass Sie einen zuverlässigen Anbieter finden, der etwas von seinem Handwerk versteht.
Die Livemusik sollte im Idealfall nicht nur auf die Bedürfnisse des Brautpaares abgestimmt werden. Es ist vorteilhaft, verschiedene Stilrichtungen zu spielen, damit alle Gäste auf ihre Kosten kommen. Sprechen Sie sich deshalb mit dem Plattenaufleger ab, damit er sich auch ein Bild von Ihren Gästen machen kann. Diesbezüglich ist es wichtig, das durchschnittliche Alter der Gäste zu erwähnen als auch mögliche Vorlieben der Gäste.
Selbstverständlich ist es nicht möglich, es allen Gästen recht zu machen. Aber Sie können mit einem Allrounder als DJ den Wohlfühlfaktor bei der Hochzeit erhöhen. Erfahrene DJs, die verschiedene Stilrichtungen kennen, werden für mehr Abwechslung sorgen, sodass ein Großteil der Gäste auf seine Kosten kommen kann.
Licht und Livemusik – Partystimmung schaffen
Zusätzlich zur Musik braucht es weitere Maßnahmen, um die Stimmung abzurunden. Nutzen Sie verschiedene Licht-Effekte, um die Gäste zum Tanzen zu animieren. Halten Sie auch hier Rücksprache mit dem Musiker Ihrer Wahl, um das richtige Ambiente zu schaffen. Erfahrene DJs kümmern sich in der Regel um die Gestaltung der Tanzfläche.
Auf diese Weise können Sie die dafür Sorge tragen, dass alles in Ihrem Sinne erfolgt.
Mit Licht-Effekten und bunten LED-Leuchten wird es nicht lange dauern, bis Ihre Gäste in Tanzstimmung kommen. Und mit einem Plattenaufleger an Ihrer Seite haben Sie bereits einen Animateur, der die Gäste motivieren wird.
Fazit
Sie haben letztlich genügend Hilfsmittel, um die Hochzeit zum Erfolg werden zu lassen – auch als Laie. Dank der vielen Dienstleister, die Geschirr und Möbel verleihen, können Sie auch bei Zeitdruck alles Wichtige besorgen. Somit ist es problemlos möglich, eine Hochzeit selbst zu planen. Nutzen Sie die Angebote, die Sie benötigen und Ihrer Hochzeit wird nichts mehr im Weg stehen. Setzen Sie sich frühzeitig mit Dienstleistern in Verbindung. Denn in der Hochsaison sind zahlreiche Anbieter bereits ausgebucht.
